Die Eignung ist per Gesetz nicht genau definiert. Es wird lediglich bestimmt, dass "Zum Beautragten für den Datenschutz nur bestellt werden darf, wer die zur Erfüllung seiner Aufgaben die erforderliche Fachkunde und Zuverlässigkeit besitzt." vgl. §4f (2) BDSG.
Bei der Auswahl eines Mitarbeiters zum Datenschutzbeauftragten gibt es einige Einschränkungen. Generell gilt, dass sich der Kontrollierende nicht selbst kontrollieren darf. Damit scheiden z.B. Geschäftsführer, Personalleiter, IT- Leiter etc. als Datenschutzbeauftragte aus!
Wenn Sie einen Mitarbeiter gefunden haben, der alle Anforderungen erfüllt, kommen nicht unerhebliche Kosten auf Sie zu:
- Der Mitarbeiter muss regelmäßig geschult werden
- Der Mitarbeiter muss sich in die Materie einarbeiten
- Es müssen alle Prozesse im Unternehmen untersucht und dokumentiert werden.
- Zu den direkten Kosten für Schulungen, Literatur etc. müssen die Arbeitszeit und die Folgen des Ausfalls des Mitarbeiters berücksichtigt werden. Neben dem erstmaligen Zeitaufwand bei der Analyse muss der Mitarbeiter für die gesamte Dauer seiner Tätigkeit als DSB für mehrere Stunden von seinen sonstigen Aufgaben befreit werden.
Um die Kosten eines internen Datenschutzspezialisten gering zu halten, bieten wir Ihnen das "Coaching- Modell" an. Ein geschulter DSB aus unserem Hause fungiert als Gehilfe Ihres Datenschutzbeauftragten. Damit haben Sie den Vorteil, dass Sie externes Wissen zu fixen Kosten erhalten und damit einen eigenen Datenschützer in Ihrem Unternehmen stellen können.
Eine weitere Möglichkeit bietet die Bestellung eines externen Dienstleisters als betrieblichen Datenschutzbeauftragten:
- Kalkulierbare, geringere Kosten
- Synergieeffekte durch die Betreuung mehrerer Unternehmen
- Regelmäßige Fortbildung
- Schnelle Umsetzung der erforderlichen Maßnahmen
Gerne beraten wir Sie welches Modell für Ihr Unternehmen das Sinnvollste ist.