CANDIS:
Digitale Prozesse in der Finanzbuchhaltung
04. Februar 2021
Insbesondere in der Finanzbuchhaltung gibt es immer noch eine Vielzahl papier- und ortsgebundener Prozesse. Durch die Digitalisierung der Prozesse in der Buchhaltung werden Abläufe beschleunigt, ortsunabhängiges Arbeiten ermöglicht, Mahngebühren vermieden, Skonti eingehalten und die Nachhaltigkeit gesteigert.
✓ Optimiert für Prüfungssicherheit
✓ Kosten im Überblick
✓ Schnelles Setup
©CANDIS GmbH
Sofort startklar
CANDIS läuft ohne Installation im Webbrowser – auf jedem Gerät. Daten und Dokumente können in Minutenschnelle importiert und verarbeitet werden!
Einfach & effizient
Trotz Hightech steht die Nutzerzentrierung an oberster Stelle. Das macht sich in der einfachen Bedienbarkeit von CANDIS bemerkbar.
Zertifizierter Datenschutz
Alle Daten werden auf ISO-zertifizierten Servern in Deutschland gespeichert. Die Datenschutzstandards nach der DSGVO werden umgesetzt.
Effizient Prozesse digitalisieren
In der Finanzbuchhaltung wird in vielen Unternehmen immer noch auf den persönlichen Austausch von Unterlagen, Unterschriften und Freigaben gesetzt. Da diese Prozesse die physische Anwesenheit der Mitarbeitenden voraussetzen, treten zu den bereits bestehenden Problemen durch das vermehrte Arbeiten im Homeoffice weitere Probleme auf:
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Durch Homeoffice gibt es keine Möglichkeit Unterschriften einzuholen
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Fehlender Überblick der Rechnungen
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Lange Prozesszeit pro Rechnung
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Schwierigkeit der Kommunikation mit Teammitgliedern
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Rechnungen werden immer noch in Form von Briefen an die Unternehmen geschickt
Diese Defizite lassen viele Unternehmen nach einer Lösung für ihre veraltete Prozesse suchen.
CANDIS als Lösung:
CANDIS ermöglicht den Rechnungseingang an einem zentralen Ort, sodass die relevanten Informationen für jeden ortsunabhängig zugänglich sind. Die eingegangenen Rechnungen werden mit Hilfe von einer künstlichen Intelligenz ausgelesen und können so zugeordnet werden. Die Teammitglieder werden mit verschiedenen Rollen und Berechtigungen versehen. Außerdem erinnert CANDIS die Teammitglieder täglich an alle freizugebenden Rechnungen und Datenexporte.
Zusätzlich gibt es die Möglichkeit, sich per Chatfunktion direkt und unmittelbar auszutauschen. Die Rechnungen können per Klick freigegeben werden und dann direkt zu DATEV exportiert werden.
Hier nochmal auf einen Blick, wie CANDIS funktioniert:
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Ortsunabhängige Rechnungsfreigabe per Klick in Echtzeit
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Alle Rechnungen auf einen Blick
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Schnelle Freigabe – Mahngebühren vermeiden
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Kommunikation auf Belegebene mit Mitarbeitern durch Chatfunktion
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