Prozessautomatisierung lohnt sich besonders bei wiederkehrenden, klar definierten und manuellen Abläufen. Typische Beispiele sind die Übertragung von Daten zwischen verschiedenen Systemen, wiederkehrende Freigaben, Benachrichtigungen oder die Bearbeitung gleichartiger Anfragen.

Gemeinsam prüfen wir, wie häufig der Prozess ausgeführt wird, wie hoch der manuelle Aufwand ist und welches Automatisierungspotenzial besteht. So lässt sich frühzeitig einschätzen, ob sich eine Umsetzung technisch und wirtschaftlich lohnt.

Welche Plattform am besten geeignet ist, hängt von Ihren bestehenden Systemen, dem gewünschten Prozess, den benötigten Integrationen sowie Ihren Anforderungen an Datenschutz, Betrieb und Skalierbarkeit ab.

Die Microsoft Power Platform eignet sich besonders für Unternehmen mit einer bestehenden Microsoft-365- oder Dynamics-365-Umgebung.

n8n bietet hohe Flexibilität bei der Automatisierung und Integration unterschiedlicher Systeme und Schnittstellen.

AuxData.ai eignet sich insbesondere für KI-gestützte Anwendungen, bei denen unterschiedliche KI-Modelle, Unternehmenswissen oder automatisierte KI-Prozesse zentral genutzt werden sollen.

Wir analysieren Ihren Anwendungsfall und empfehlen die technisch und wirtschaftlich passende Plattform.

Ob eine Automatisierung datenschutzkonform umgesetzt werden kann, hängt vom konkreten Anwendungsfall, den verarbeiteten Daten, der verwendeten Plattform sowie deren Konfiguration ab.

Bei der Konzeption berücksichtigen wir unter anderem Datenflüsse, Zugriffsrechte, Speicherorte, eingesetzte Schnittstellen und die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen.

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten prüfen wir gemeinsam mit Ihnen, welche zusätzlichen datenschutzrechtlichen Anforderungen berücksichtigt werden müssen. Dabei bevorzugen wir Lösungen und Betriebsmodelle, die eine Verarbeitung innerhalb der EU beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums ermöglichen, sofern dies für den jeweiligen Anwendungsfall erforderlich und technisch umsetzbar ist.

Für den Einstieg eignet sich ein klar definierter, regelmäßig wiederkehrender Prozess mit überschaubarer Komplexität und möglichst wenigen Ausnahmen.

Besonders geeignet sind Abläufe, bei denen heute viel manuelle Arbeit entsteht, beispielsweise durch Dateneingaben, Übertragungen zwischen Systemen, wiederkehrende Freigaben oder Benachrichtigungen.

Mit einem solchen Pilotprozess lassen sich schnell Erfahrungen sammeln und der Nutzen der Automatisierung messen. Anschließend können weitere und komplexere Prozesse schrittweise umgesetzt werden.

In vielen Fällen nicht. Ziel einer Prozessautomatisierung ist häufig gerade, vorhandene Anwendungen miteinander zu verbinden und manuelle Arbeit zwischen diesen Systemen zu reduzieren.

Ob bestehende Systeme weiterverwendet werden können, hängt von den verfügbaren Schnittstellen und den Anforderungen des jeweiligen Prozesses ab.