Vertragsprüfungen automatisiert und fehlerfrei durchführen
Eingesetzte Tools/Plattformen
Ergebnis
- Automatisierte, schnelle und konsistente Vertragsprüfung
Weniger manuelle Arbeit und höhere Prüfqualität
Reduziertes Risiko durch Erkennung von Abweichungen
Ausgangssituation
Bisher wurden Verträge manuell auf Übereinstimmung mit Referenzdokumenten geprüft. Dieser Prozess war zeitintensiv, fehleranfällig und nicht standardisiert. Ziel war es, die Vertragsprüfung zu automatisieren, um Effizienz, Qualität und Sicherheit zu steigern.
Umsetzung
Die Lösung sollte Verträge zuverlässig analysieren und Abweichungen automatisch erkennen. Dazu wurde ein KI-gestützter Prüfprozess entwickelt:
- Entwicklung eines KI-Agents mithilfe von Microsoft Copilot
- Automatisierte Analyse eingehender Verträge und Vergleich mit festgelegten Referenzdokumenten
- Abweichungen werden erkannt, hervorgehoben und zur Prüfung bereitgestellt
Die Lösung ist bereits produktiv im Einsatz und wird kontinuierlich weiterentwickelt.
Fazit & Ausblick
Der KI-Vertragsprüfer sorgt für deutliche Zeitersparnis, konsistente Prüfergebnisse und eine Reduzierung von Fehlerquellen. Perspektivisch wird die Lösung um weitere Dokumenttypen erweitert, sodass der Prüfprozess künftig noch umfassender und effizienter gestaltet werden kann.
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