Microsoft hat angekündigt, zum 1. Juli 2026 weltweit die Preise sowie den Funktionsumfang zentraler Microsoft-365- und Office-365-Lizenzen anzupassen. Für Unternehmen bedeutet das steigende Lizenzkosten, aber gleichzeitig auch einen deutlichen Ausbau an Funktionen in den Bereichen Künstliche Intelligenz, IT-Sicherheit und Endpoint-Management.
Preisanpassungen im Überblick
Ab Juli 2026 gelten neue Listenpreise für zahlreiche Microsoft-365- und Office-365-Abonnements im kommerziellen Umfeld:
- Microsoft 365 Business Basic: ca. +17 %
- Microsoft 365 Business Standard: ca. +12 %
- Office 365 E3: ca. +13 %
- Office 365 E5: ca. +8 %
- Microsoft 365 E3: ca. +8 %
- Microsoft 365 E5: ca. +5 %
- Microsoft 365 F1: ca. +33 %
- Microsoft 365 F3: ca. +25 %
Auch weitere Microsoft-Produkte sind betroffen:
- Windows Enterprise E3: ca. +15 %
- Microsoft 365 Apps for Business: ca. +21 %
- Microsoft 365 Apps for Enterprise: ca. +17 %
- Enterprise Mobility + Security E3: ca. +13 %
- Enterprise Mobility + Security E5: ca. +10 %
- Microsoft Entra ID Plan 1: ca. +16 %
- Microsoft Entra ID Plan 2: ca. +11 %
- Windows Enterprise per Device: ca. +31 %
Neue Funktionen in Microsoft 365
Die Preisanpassungen stehen in direktem Zusammenhang mit umfangreichen Investitionen in neue Technologien.
Künstliche Intelligenz
Microsoft integriert KI-Funktionen noch stärker in die tägliche Arbeit:
- Copilot Chat mit Kalender- und Posteingangs-Integration in allen Microsoft-365-Editionen
- KI-Agenten für Word, Excel und PowerPoint in allen Microsoft-365-Editionen
Security
Auch die Sicherheitsfunktionen werden deutlich erweitert:
- Safe Links / URL-Prüfung in Office 365 E1, Business Basic und Standard
- Microsoft Defender for Office 365 Plan 1 in Office 365 E3 und Microsoft 365 E3
Endpoint- und Geräteverwaltung
Im Bereich IT-Management entstehen neue Funktionen:
- Intune Remote Help, Advanced Analytics und Intune Plan 2 in M365 E3 & E5
- Endpoint Privilege Management, Enterprise Application Management und Cloud PKI in M365 E5
- Microsoft Security Copilot mit über 70 KI-gestützten Sicherheitsagenten in M365 E5
Was bedeutet das für Unternehmen konkret?
Die neuen Preise gelten für gewerbliche Kunden jeweils zum nächsten Vertrags- oder Verlängerungszeitpunkt nach dem 1. Juli 2026. Neue Funktionen werden schrittweise ab Sommer 2026 ausgerollt.
Bestehende Lizenzen bleiben bis zur nächsten Verlängerung in der Regel preislich abgesichert. Dennoch entsteht Handlungsbedarf: Die Veränderungen bieten Anlass, bestehende Lizenzmodelle kritisch zu prüfen und wirtschaftlich zu optimieren.
Unsere Empfehlung
Unternehmen sollten die anstehenden Änderungen aktiv nutzen, um ihre Microsoft-365-Strategie zu überprüfen. Besonders im Zusammenspiel aus KI-Funktionen, Security-Erweiterungen und Lizenzmodellen ergeben sich häufig Optimierungspotenziale.
Eine strukturierte Analyse hilft dabei, Kosten zu planen und gleichzeitig sicherzustellen, dass alle benötigten Funktionen effizient genutzt werden.
Unsere Expertinnen und Experten unterstützen Sie gerne dabei, Ihre Microsoft-Umgebung zu bewerten und zukunftssicher aufzustellen.
