Effiziente Verwaltung von Geschäftsausgaben:
Die Vorteile von Firmenkreditkarten für Unternehmen und Mitarbeitende
04. Juli 2023
Firmenkreditkarten sind eine praktische Lösung, um die Verwaltung von Geschäftsausgaben zu vereinfachen und Transparenz und Kontrolle zu erhöhen. Dabei profitieren sowohl Mitarbeitende als auch Unternehmen.
Durch den Einsatz von Firmenkreditkarten können Mitarbeitende bequem ihre Geschäftsausgaben und Reisekosten abrechnen, ohne dass sie diese Kosten vorerst aus eigener Tasche zahlen müssen. Unternehmen hingegen können durch den Einsatz von Kreditkarten die Ausgaben besser kontrollieren und dadurch Betrug und Veruntreuung vermeiden.
Es gibt verschiedene Arten von Firmenkreditkarten, darunter virtuelle Kreditkarten und Prepaid-Karten. Bei der Auswahl der passenden Karte sollten Unternehmen auf Faktoren wie Gebühren, Limits und Bonussysteme achten, um das beste Angebot zu finden.
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Vorteile von individuellen Firmenkreditkarten für Mitarbeitende gegenüber herkömmlichen Bankkreditkarten
Ausgabentransparenz
Wenn Mitarbeitende mit einer eigenen Firmenkreditkarte im Geschäftsalltag eine Bezahlung tätigen, ist später genau nachvollziehbar, wer zu welchem Zeitpunkt etwas bestellt hat.
Entlastung der Buchhaltung
Mit einzelnen Firmenkreditkarten für Mitarbeitende kann man tagesaktuell buchen, sodass Monats- und Jahresabschluss viel effizienter abgeschlossen werden können.
Zeitersparnis
Firmenkreditkarten können in die digitale Buchhaltung integriert werden: Mit dem automatisierten Export werden die vorkontierten Kreditkartentransaktionen und -belege zu DATEV und Co. übertragen.
Keine Auslagenerstattung
Es können individuelle Limits in jeder Höhe angesetzt werden. Auslagenerstattung ist so kein Thema mehr, denn Ausgaben werden direkt vom Geschäftskonto abgebucht.
kompromisslos digital
Sie können bequem von Zuhause aus neue Karten in unlimitierter Anzahl beantragen oder kündigen, ohne direkt bei der Bank anzutreten.
Unser Partner: Candis
Automatisierung und Digitalisierung spielen auch eine wichtige Rolle bei der Verwaltung von Geschäftsausgaben. Mit Softwarelösungen wie Candis können Unternehmen die Prozesse optimieren und Ausgaben effizienter verwalten.
Firmenkreditkarten für Mitarbeitende von Candis optimieren das Ausgabenmanagement und sorgen für effiziente Prozesse rund um Käufe von Mitarbeitenden. Man behält die volle Kontrolle über alle Transaktionen und die Belege können direkt in Candis übertragen werden. All das vergrößert nicht nur den Handlungsspielraum der Mitarbeitenden, sondern auch ihre Zufriedenheit.
Im Blogartikel unseres Partners Candis finden Sie noch weitere Informationen zu diesem Thema.
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