Wir freuen uns, dass wir unseren Kunden Meyerhuber Rechtsanwälte bei einem wichtigen Schritt unterstützen durften: Der Migration ihrer IT-Infrastruktur in eine moderne und flexible Cloud-Umgebung. Mit einer klaren Zielsetzung und intensiver Zusammenarbeit haben wir die Migration erfolgreich abgeschlossen und dabei nicht nur die Sicherheitsstandards verbessert, sondern auch die Skalierbarkeit und Verfügbarkeit der Systeme optimiert.
„Der gelungene Projektverlauf bietet eine gute Aussicht auf eine langjährige, erfolgreiche Zusammenarbeit. Die persönliche Zusammenarbeit mit den einzelnen Kutzschbach-Mitarbeitern stimmt nicht nur zwischenmenschlich, auch beeindruckt das vorhandene Know-how und der geleistete Einsatz. Gesamtstatement: Top!“
Jana Ackroyd, IT-Abteilung meyerhuber rechtsanwälte partnerschaft mbb
Ausgangssituation
Unser Kunde stand vor der Herausforderung, seine bestehende On-Premise-IT-Infrastruktur zu modernisieren und zukunftssicher zu gestalten. Ziel war es, die vorhandenen Ressourcen in eine Cloud-Umgebung zu migrieren. Wichtige Punkte waren dabei die Erhöhung des Sicherheitsstandards, die Verbesserung der Ausfallsicherheit sowie die Flexibilisierung der IT-Ressourcen, um besser auf wechselnde Anforderungen und Mitarbeiterzahlen reagieren zu können. Gleichzeitig sollte die Abhängigkeit von einem festen Kanzleistandort aufgehoben werden.
Umsetzung
Das Projekt erwies sich als anspruchsvoll, insbesondere aufgrund der Vielzahl der zu koordinierenden Projektteile und der notwendigen Abstimmungen mit verschiedenen Beteiligten. Eine zusätzliche Herausforderung stellte die Integration eines neuen Dokumentenmanagementsystems (DMS) dar, die durch Verzögerungen seitens des Softwareherstellers erschwert wurde. Auch die Einführung eines neuen Workflows für Outlook und die Office-Lizenzierung erforderten mehr Zeit und Anpassungen als ursprünglich geplant.
Unser strukturiertes Projektmanagement war hier der Schlüssel zum Erfolg. Durch regelmäßige Jour-Fix-Termine, eine digitale Projektübersicht und offene Kommunikation konnten wir sicherstellen, dass alle Beteiligten jederzeit den Überblick über den Projektfortschritt hatten. Unser Ticketsystem ermöglichte es, Probleme frühzeitig zu identifizieren und schnell zu lösen. Dabei halfen uns unsere langjährige Erfahrung und unser ausgeprägtes Know-how, um in kritischen Phasen des Projekts flexibel auf unvorhergesehene Herausforderungen zu reagieren und dennoch den Zeitplan einzuhalten.
Fazit und Ausblick
Meyerhuber ist mit dem Projektverlauf, der Zusammenarbeit mit Kutzschbach und den erzielten Ergebnissen rundum zufrieden. Seit dem Umzug in das Rechenzentrum bzw. die Cloud lassen sich die einzelnen Server bzw. virtuellen Maschinen flexibel skalieren. Dadurch kann das Unternehmen schnell auf Veränderungen und notwendige Anpassungen reagieren. Durch das kontinuierliche Monitoring und unsere Betreuung hat Meyerhuber Störungen und Fehler jederzeit im Blick. Die IT-Architektur ist nun deutlich übersichtlicher und einfacher zu verwalten. Auch der Netzwerkschutz wurde durch neue Sicherheitssysteme stark verbessert und auf den gewünschten Sicherheitsstandard angehoben.
Der Erfolg dieses Projekts zeigt deutlich, wie wichtig ein fundiertes Projektmanagement in der Umsetzung komplexer IT-Projekte ist. Wir bedanken uns herzlich für das entgegengebrachte Vertrauen und freuen uns auf eine weiterhin erfolgreiche Zusammenarbeit!
