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Innovation durch Cloud: Ein Leitfaden für Mittelständler im DACH-Raum

Der Weg in die Cloud ist ein komplexes Terrain. Dieser Beitrag bietet einen gründlichen Leitfaden für Mittelständler, um den Übergang in die Cloud schrittweise und erfolgreich zu vollziehen. Von der Planung über die Migration bis zur Verbesserung: Hier erfahren Sie, wie Sie die Cloud effektiv in Ihrem Geschäft einsetzen können.

Ihren großen Durchbruch hatte „die Cloud“ in den 90er Jahren – und sie ist kein One-Hit-Wonder! Cloud Computing ist sowohl im Unternehmenssektor als auch im täglichen Leben zur Norm geworden. Das zeigte nicht nur der KPMG Cloud-Monitor im Jahr 2023, dem zufolge bereits 97 Prozent der deutschen Firmen mit mehr als 50 Angestellten Cloud-Lösungen verwenden. Seit langer Zeit zeichnet sich am Ausblick ab, dass Cloud-Technologien in Zukunft auch für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) immer mehr zur Erforderlichkeit werden, wenn jene wettbewerbsfähig sein wollen.

Die Cloud bietet nicht nur die Chance, Kosten zu mindern und die Effizienz zu erhöhen, sondern auch neue Marktchancen zu erkennen und flexibler auf Marktzwänge antworten zu können. Doch der Übergang in die Cloud kann für viele Mittelständler eine Schwierigkeit darstellen – besonders wenn es um die Planung, Migration und Integration in die vorhandenen Unternehmensprozesse geht.

Mit diesem Beitrag bieten wir einen umfassenden Ratgeber, der Mittelständlern hilft, den Übergang in die Cloud nacheinander zu vollziehen. Von der Bedeutung der Cloud für mittelständische Unternehmen bis zu spezifischen Strategien für die Vorbereitung, Migration, Feinabstimmung und Weiterentwicklung – hier finden Sie alles, was Sie brauchen, um die Cloud gewinnbringend in Ihrem Unternehmen zu nutzen.

Die Bedeutung der Cloud für den Mittelstand

In den letzten Jahren hat sich die Cloud-Technologie zu einem Grundstein der digitalen Revolution entwickelt. Für mittelständische Unternehmen bietet die Datenwolke eine Vielzahl von Gewinnen: So ermöglicht sie es Mittelständlern, auf innovative Technologien zuzugreifen, ohne hohe Investitionen in Hardware und Infrastruktur tätigen zu müssen. Sie können skalierbare IT-Ressourcen einsetzen, um variabel auf sich ändernde Anforderungen zu reagieren und ihre Wettbewerbsstellung zu stärken.

In dieser immer mehr vernetzten Welt ist die Datenwolke zudem ein unverzichtbares Mittel für die Zusammenarbeit, Interaktion und Datenspeicherung. Sie ermöglicht es Unternehmen, ortsunabhängig zu arbeiten und ihre Mitarbeiter effektiver einsetzen zu können.

Darüber hinaus ist Cloud Computing ein schlüssiger Baustein für die digitale Transformation von mittelständischen Unternehmen. Der Schritt in die Cloud enthält das Potential, Unternehmensprozesse zu verbessern, neue Marktbereiche zu erschließen und Kunden effektiver verstehen sowie bedienen zu können.

Aber obwohl die Cloud so viele Vorteile bringt, sind auch etliche Herausforderungen zu meistern, primär in Bezug auf Sicherheit, Datenschutz und Compliance. Mittelständler müssen sorgfältig planen und die geeigneten Maßnahmen fassen, um diese Risiken zu minimieren und die Chancen der Cloud vollständig auszuschöpfen.

Die Vorarbeit für den Wechsel in die Cloud

Wie bei einem Umzug, bei welchem unzählige Kartons gepackt, beschriftet und gestapelt werden, benötigt auch die Cloud-Migration eine entsprechende Vorbereitung und Planung. Im Nachfolgenden sind einige Schritte dargestellt, die Sie bei der Vorbereitung auf den Cloud-Übergang beachten sollten:

  1. Analyse des Status quo und der Unternehmensziele: Bevor Sie den Schritt in die Wolke gehen (können), ist es wichtig, den gegenwärtigen Stand Ihrer IT-Infrastruktur und Ihrer Geschäftsprozesse zu durchleuchten. Ermitteln Sie Teilbereiche, in denen die Cloud einen Nutzen bereithalten könnte und setzen Sie klare, messbare Ziele.
  2. Entwicklung einer Cloud-Strategie: Aufbauend auf Ihrer Analyse sollten Sie eine präzise Cloud-Strategie entwerfen, die Ihre langfristigen Geschäftsziele fördert. Bestimmen Sie, welche Workloads und Anwendungen in die Cloud migriert werden müssen und welche Cloud-Services und -Anbieter am besten zu Ihren Anforderungen passen.
  3. Auswahl der passenden Cloud-Services und Anbieter: Es gibt eine Menge von Cloud-Services und -Plattformen auf dem Markt, daher ist es relevant, diejenigen auszuwählen, welche am besten zu Ihren Anforderungen passen. Erwägen Sie dabei Aspekte wie Leistung, Zuverlässigkeit, Sicherheit und Kosten.
  4. Budgetierung und Ressourcenplanung: Der Übergang in die Cloud ist mit Ausgaben verbunden – deshalb ist es wichtig, ein Budget festzulegen und die benötigten Ressourcen entsprechend zu planen. Berücksichtigen Sie dabei nicht bloß die direkten Kosten für die Cloud-Services, sondern ebenso die Kosten für Schulung, Support sowie Integration.
  5. Kommunikation und Change-Management im Unternehmen: Der Wechsel in die Cloud wird Veränderungen in Ihrem Unternehmen mit sich bringen. Daher ist es wichtig, Ihre Mitarbeiter früh genug einzubeziehen und sie über die geplanten Neuerungen zu informieren. Stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten die Vorteile der Cloud verstehen und das Projekt unterstützen.

Typen von Cloud-Migration-Strategien

Beim Transfer Ihres Betriebs in die Wolke gibt es keine allgemeingültige Lösung. Deshalb ist es nötig, sich mit den unterschiedlichen Cloud-Migrationsstrategien vertraut zu machen. Im Folgenden stellen wir die fünf Haupttypen einer Cloud-Migrationsstrategie vor, die durch das Akronym „5 R’s“ bekannt sind:

  1. Rehost (Lift and Shift): Der simpelste Ansatz der Cloud-Wanderung. Er besteht darin, Anwendungen sowie Daten ohne Änderungen in die Cloud zu migrieren. Dies ist schnell und preiswert und eignet sich ideal für Unternehmen, die eine rasche Migration benötigen.
  2. Refactor (Lift, Tinker, and Shift): Bei dieser Strategie werden geringfügige Veränderungen an Anwendungen vorgenommen, um diese für die Cloud zu verbessern. Es ist ein Mittelweg zwischen Rehosting und komplexeren Migrationen und bietet ein gutes Gleichgewicht zwischen Ausgaben und Cloud-Optimierung.
  3. Rearchitect (Redesign for Cloud): Beim Rearchitecting werden bestehende Anwendungen erheblich verändert oder völlig neu gestaltet, um die Vorteile der cloud-eigenen Funktionen und der Skalierbarkeit voll auszuschöpfen. Es ist ideal für Unternehmen, die ihre Performance und Agilität verbessern möchten.
  4. Rebuild (Rebuild from Scratch): Hierbei wird die bestehende Anwendung komplett aufgegeben und mit cloud-eigenen Technologien neu aufgebaut. Dies ist eine Möglichkeit für Firmen, die bereit sind, in die Entwicklung von Anwendungen zu investieren, die die Potenziale der Cloud voll nutzen.
  5. Replace (Drop and Shop): Die Replace-Taktik beinhaltet den Übergang zu einem anderen Produkt, normalerweise einem cloud-eigenen Service, wodurch vorhandene Lösungen durch Software-as-a-Service-Anwendungen (SaaS) ersetzt werden.

Jede dieser Strategien hat ihre speziellen Vorteile und Erwägungen. Die Wahl hängt von verschiedenen Faktoren ab, einschließlich der Komplexität Ihrer bestehenden IT-Umgebung, der Empfindlichkeit und Beschaffenheit der von Ihnen verarbeiteten Daten, Ihrer Performance-Anforderungen, Kostenbetrachtungen und zukünftigen Unternehmensziele.

Die Migration in die Cloud

Nachdem Sie sich gründlich vorbereitet haben, ist es Zeit, mit der tatsächlichen Migration in die Cloud zu starten. An dieser Stelle sind einige Schritte, welche Sie bei der Migration beachten sollten:

  1. Datenbereinigung und -migration: Ehe Sie Daten in die Cloud migrieren, sollten Sie gewährleisten, dass diese bereinigt und strukturiert sind. Entfernen Sie überflüssige Daten und führen Sie notfalls eine Datenbereinigung vor, um die Güte Ihrer Daten zu optimieren.
  2. Implementierung von Cloud-Services: Nachdem Ihre Daten bereit sind, können Sie mit der Einführung von Cloud-Services starten. Tipp: Starten Sie mit weniger kritischen Workloads und Anwendungen und erweitern Sie dann nach Bedarf.
  3. Sicherstellung der Compliance und Datensicherheit: Die Integrität und Compliance Ihrer Daten ist von wesentlicher Bedeutung, vor allem dann, wenn es um empfindliche Daten geht. Stellen Sie sicher, dass Ihre neue Cloud-Infrastruktur den geltenden Sicherheitsstandards und -richtlinien gerecht wird und implementieren Sie geeignete Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung und Zugriffskontrolle.
  4. Schulung der Mitarbeiter für den Umgang mit der Cloud: Die erfolgreiche Nutzung der Cloud hängt auch von der Schulung Ihrer Mitarbeiter ab. Bieten Sie Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen an, um zu gewährleisten, dass Ihre Mitarbeiter die neuen Cloud-Tools und -Technologien effizient nutzen können.
  5. Überwachung und Optimierung der Cloud-Infrastruktur: Nach der Migration ist es relevant, Ihre Cloud-Infrastruktur kontinuierlich zu überwachen und zu verbessern. Identifizieren Sie Engpässe und Performance-Probleme rechtzeitig und nehmen Sie entsprechende Anpassungen vor, um eine bestmögliche Performance und Skalierbarkeit sicherzustellen.

Die Zukunft gestalten: Weiterentwicklung in der Cloud

Die Migration in die Cloud kennzeichnet lediglich den Start eines fortlaufenden Prozesses. Langfristiger Gewinn erfordert eine ständige Optimierung und Weiterentwicklung Ihrer Cloud-Architektur. Um Ressourcen wirkungsvoller zu nutzen sowie Kosten zu reduzieren, sollten Sie die Vorzüge der Cloud voll nutzen. Dies umfasst die Implementierung automatischer Skalierung sowie Ressourcenoptimierung, um eine optimale Performance und Verfügbarkeit zu gewährleisten.

Die unübertroffene Skalierbarkeit sowie Flexibilität der Cloud befähigen Unternehmen, schnell auf sich ändernde Anforderungen zu reagieren und ihr Unternehmen zu skalieren. Nutzen Sie diese Vorteile, um flexibler und konkurrenzfähiger zu werden und Ihr Unternehmen erfolgreich in die Zukunft zu führen!

Für die Sicherung der Wettbewerbsfähigkeit ist es entscheidend, neue Techniken und Services in die Cloud-Infrastruktur einzubinden. Halten Sie sich über innovative Technologien wie künstliche Intelligenz, IoT und Big Data auf dem Laufenden und nutzen Sie diese, um Ihr Unternehmen weiter voranzutreiben.

Um den Erfolg Ihrer Cloud-Projekte zu messen und sicherzustellen, dass Ihre Strategie auf lange Sicht erfolgreich ist, sollten Sie klar definierte KPIs definieren. Identifizieren Sie Bereiche, in denen Verbesserungen erforderlich sind, und passen Sie Ihre Strategie entsprechend an, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Zielsetzungen auch erreichen.


Möchten Sie den Übergang in die Cloud wagen und suchen sich für diesen Schritt einen starken Partner an Ihrer Seite? Wir sind für Sie da. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

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